As duas ferramentas de gestão de projetos que valem a pena usar em 2026 para times de ops cross-funcionais (RevOps, recruiting, legal ops). Formatos diferentes para trabalhos diferentes — e sim, dá para rodar as duas.
1. Linear — trabalho estruturado e tracking de nível engenharia
Linear é o tracker de projetos construído para velocidade. Issues, projetos, roadmaps, sub-issues, automações, triagem com IA. A ferramenta certa para qualquer trabalho com estrutura real (engenharia, RevOps técnico, GTM engineering, projetos de infraestrutura). ooligo score: 8.9.
O que substitui: Jira (com gosto), Asana para times técnicos, a planilha de projetos em andamento que fica desatualizada na semana três.
Por onde começar: coloque o seu roadmap e os 10 principais projetos em andamento no Linear esta semana. Use o Triage para requests de entrada. Os atalhos de teclado e a velocidade de update grudam.
2. Notion — trabalho fluido e projetos pesados em documentação
Notion é a ferramenta certa para trabalho de projeto que é principalmente pensamento longo, debate e documentação — não execução baseada em ticket. Comitês de contratação, docs de estratégia de RevOps, trabalho de policy de legal-ops. ooligo score: 8.8.
O que substitui: Google Docs para planejamento compartilhado, páginas Confluence que ninguém atualiza, a alternativa ao Coda, a alternativa ao Airtable para casos pesados em documentação.
Por onde começar: rode um projeto (o seu próximo ciclo de planejamento, o seu sistema de scorecards de contratação, o seu doc de QBR) inteiramente no Notion. A flexibilidade aparece na semana dois.
Asana — capaz, mas o Linear disparou na frente em developer-feel e features de IA. Para projetos não técnicos, Notion é mais flexível.
Jira — não escolha do zero em 2026. Se você está preso a ele por contrato enterprise legado, tudo bem — mas não é a resposta.
Monday.com — ok para projetos não técnicos. O espaço real de decisão é Linear ou Notion.
ClickUp — features demais, opiniões de menos. Pula.
Trello — só para uso pessoal. Cai em qualquer escala de time.
A escolha mínima viável
Se você quiser começar com uma só:
Trabalho estruturado, baseado em tickets: Linear
Trabalho pesado em docs, baseado em planejamento: Notion
A maioria dos times de ops modernos roda os dois. Linear para tudo que é unidade de trabalho; Notion para tudo que é pensamento. Conecte os dois ao Claude via MCP e a pergunta “o que estamos fazendo neste trimestre” vira uma resposta de um prompt em vez de uma reunião de duas horas na sexta.
As duas ferramentas de gestão de projetos que valem a pena usar em 2026 para times de ops cross-funcionais (RevOps, recruiting, legal ops). Formatos diferentes para trabalhos diferentes — e sim, dá para rodar as duas.
1. Linear — trabalho estruturado e tracking de nível engenharia
Linear é o tracker de projetos construído para velocidade. Issues, projetos, roadmaps, sub-issues, automações, triagem com IA. A ferramenta certa para qualquer trabalho com estrutura real (engenharia, RevOps técnico, GTM engineering, projetos de infraestrutura). ooligo score: 8.9.
O que substitui: Jira (com gosto), Asana para times técnicos, a planilha de projetos em andamento que fica desatualizada na semana três.
Por onde começar: coloque o seu roadmap e os 10 principais projetos em andamento no Linear esta semana. Use o Triage para requests de entrada. Os atalhos de teclado e a velocidade de update grudam.
Análise completa do Linear →
2. Notion — trabalho fluido e projetos pesados em documentação
Notion é a ferramenta certa para trabalho de projeto que é principalmente pensamento longo, debate e documentação — não execução baseada em ticket. Comitês de contratação, docs de estratégia de RevOps, trabalho de policy de legal-ops. ooligo score: 8.8.
O que substitui: Google Docs para planejamento compartilhado, páginas Confluence que ninguém atualiza, a alternativa ao Coda, a alternativa ao Airtable para casos pesados em documentação.
Por onde começar: rode um projeto (o seu próximo ciclo de planejamento, o seu sistema de scorecards de contratação, o seu doc de QBR) inteiramente no Notion. A flexibilidade aparece na semana dois.
Análise completa do Notion →
O que não está nesta lista (e por quê)
A escolha mínima viável
Se você quiser começar com uma só:
A maioria dos times de ops modernos roda os dois. Linear para tudo que é unidade de trabalho; Notion para tudo que é pensamento. Conecte os dois ao Claude via MCP e a pergunta “o que estamos fazendo neste trimestre” vira uma resposta de um prompt em vez de uma reunião de duas horas na sexta.