Apollo

Was es ist

Apollo bündelt eine B2B-Kontaktdatenbank mit über 230M verifizierten Kontakten, eine Sales-Engagement-Ebene (Sequenzen, Dialer, E-Mail-Tracking) und eine KI-Ebene, die inzwischen auf allen Tarifen läuft, in einem einzigen Tool. Es ist die Wahl “in allem gut genug” für Teams unter $10M ARR, die nicht ZoomInfo für Daten, Outreach für Sequenzen und obendrauf einen Dialer kaufen wollen. Sie tauschen Tiefe auf jeder Achse gegen einen Vertrag und einen Login.

Zwei Dinge haben den Kaufentscheid 2026 verändert. Apollo hat die früheren getrennten Kontingente — separate Credits für Mobilnummern, Exporte und Daten — durch einen einzigen Credit-Pool pro Seat ersetzt, und Apollo MCP veröffentlicht: einen eigenen Connector, der Suche, Anreicherung, Datensatz-Schreibzugriffe und die Aufnahme in Sequenzen in Claude, ChatGPT und Perplexity bringt, und zwar in jedem Tarif, auch im kostenlosen.

Warum es in RevOps-Stacks auftaucht

• Datenbank und Sequenzer in einem. Sie durchsuchen die Apollo-Datenbank, schieben die Treffer in eine Sequenz und rufen an — ohne Klebe-Code zwischen den Tools.
• Agentenzugriff ohne Upsell. Apollo MCP authentifiziert sich per OAuth aus dem Connector-Verzeichnis des KI-Tools, braucht weder API-Key noch Entwickler-Setup und hat kein eigenes Abo. Die Aktionen bilden die Berechtigungen und Tarifgrenzen Ihres Kontos exakt ab.
• Der günstigste bezahlte Tarif mit echtem API-Zugang. Bezahlte Tarife starten bei $49/Seat und geben eine API frei, die die meisten Datenanbieter hinter einem Enterprise-Vertrag verschließen; API-Zugang findet sich sogar im kostenlosen Tarif.

Die Preisrealität

Vier Tarife, pro Seat, günstiger im Jahresabo:

• Free — $0, 900 Credits pro Seat und Jahr, monatlich freigegeben, 2 Sequenzen, API-Zugang, 1 Intent-Thema.
• Basic — $49/Seat/Monat im Jahresabo ($69 monatlich), 30,000 Credits/Seat/Jahr im Voraus freigegeben, unbegrenzte Sequenzen, 6 Intent-Themen, 250,000 KI-Schreibwörter pro Monat.
• Professional — $79/Seat/Monat im Jahresabo ($99 monatlich), 48,000 Credits/Seat/Jahr, Dialer, Gesprächsaufzeichnung und KI-Insights (4,000 Minuten), 50 automatisierte Workflows.
• Organization — $119/Seat/Monat im Jahresabo, Mindestabnahme 3 Seats, 72,000 Credits/Seat/Jahr, 12 Intent-Themen, SSO, erweiterte Sicherheitseinstellungen und die Option, die KI-Funktionen mit dem eigenen LLM-API-Key zu betreiben.

Die Credits sind die entscheidende Zahl, weil alles gegen denselben Pool läuft: 1 Credit pro verifizierter E-Mail, 8 pro Telefonnummer, 1-8 pro angereichertem Datensatz, 1 pro AI-Research-Lauf und 2 Credits pro Minute im US-Dialer. Dieser letzte Satz ist der Abfluss. Die 48,000 Credits/Seat/Jahr von Professional ergeben 4,000 pro Monat, und ein SDR mit 500 Gesprächsminuten plus 1,500 E-Mail-Freischaltungen und 100 Telefonnummern liegt schon bei rund 3,300 — vor jeder Anreicherung.

Drei Dinge treiben die tatsächlichen Kosten über den Listenpreis. Monatliche Abrechnung liegt je nach Tarif 25% bis 41% über der jährlichen — der Abstand ist bei Basic am größten. Die 3-Seat-Untergrenze von Organization macht den echten Einstieg zu $4,284/Jahr statt $119/Monat. Und die beiden Add-ons, Inbound und Advanced Dialer, werden pro Team abgerechnet, je $119/Monat im Jahresabo ($149 monatlich): ein 5-Seat-Team auf Professional kostet $4,740/Jahr an Seats, und beide Add-ons heben das unabhängig von der Teamgröße auf rund $7,600/Jahr.

Am besten geeignet für

• Early-Stage- und Wachstumsteams (5-25 Reps), die Prospecting und Outreach integriert in einem Vertrag wollen.
• Teams, die einen KI-Agenten Prospecting-Arbeit an echten Daten machen lassen wollen, ohne Enterprise-Vertrag — Apollo MCP im kostenlosen Tarif ist dafür der günstigste legitime Weg in dieser Kategorie.
• SDR-Teams ohne Bedarf an Enterprise-Governance für Sequenzen — die Klasse von Outreach / Salesloft.
• Teams, die Apollo mit Clay kombinieren: Apollo für Dialer und günstige Basisdaten, Clay für hochwertigere Anreicherung und Orchestrierung.

Nicht geeignet für Enterprise-Teams, deren Pipeline an der Genauigkeit der Kontaktdaten hängt, oder Organisationen mit über 100 Reps und ausgereifter RevOps-Governance. In dieser Größe rechtfertigen die Datentiefe von ZoomInfo und die Admin-Kontrollen von Outreach ihren Aufpreis. Ebenso wenig geeignet für Teams mit hohem Anrufvolumen, die die Credits nicht durchgerechnet haben — bei 2 Credits pro Minute leert sich der Pool schneller, als der Seat-Preis vermuten lässt.

Gegen die Alternative

• vs ZoomInfo. ZoomInfo führt bei Datengenauigkeit, Abdeckung und Intent-Signalen und bleibt reine Angebotssache — überhaupt kein veröffentlichter Einstiegspreis, gegen Apollos $49. Nehmen Sie ZoomInfo, wenn Datenqualität die ganze These ist; nehmen Sie Apollo, wenn “nah genug zu einem veröffentlichten Preis” gewinnt.
• vs Outreach / Salesloft. Enterprise-Sales-Engagement-Plattformen mit tieferer Sequenzlogik, tieferem Reporting und tieferer RevOps-Governance, beide nur auf Anfrage. Nehmen Sie diese ab 100 Reps mit ausgereiftem Prozess; nehmen Sie Apollo im SMB- und Mid-Market-Band, wo sich dieser Overhead nicht rechnet.
• vs Clay. Der am schnellsten wachsende Neuzugang bei GTM-Daten — eine Werkbank für Anreicherung und Orchestrierung, kein Bundle, ab $185/Monat. Die meisten Teams fahren beides: Apollo für günstige Basisdaten und den Dialer, Clay für Wasserfall-Anreicherung und maßgeschneiderte Plays. Gehen Sie zuerst zu Clay, wenn Datenqualität und maßgeschneiderte Workflows mehr zählen als eine Alles-in-einem-Lösung.
• vs Amplemarket. Das KI-native Bundle-Pendant, mit einem Einstieg bei ~$300/Seat. Nehmen Sie Amplemarket für bessere KI-Personalisierung; nehmen Sie Apollo für den günstigeren Einstieg und die größere Rohdatenbank.

Worauf zu achten ist

• Das Credit-System ist mitten in der Migration, der Tarif, über den Sie lesen, ist also nicht zwingend der Tarif, in dem Sie sind. Apollos Preisseite hält fest, dass Neukunden automatisch im neuen Credit-System landen, während Bestandskunden schrittweise umgestellt werden. Absicherung: Lassen Sie sich schriftlich bestätigen, in welchem Credit-System Ihr Team steckt, bevor Sie Kontingente gegen ein Verlängerungsangebot halten — die getrennten Mobil-/Export-/Daten-Kontingente eines Altvertrags lassen sich nicht auf die veröffentlichten Pool-Zahlen abbilden.
• Die KI-Ebene ist als Einführungsangebot bepreist. Der AI Assistant trägt auf jedem bezahlten Tarif das Label “introductory free”, und die Seite hält fest, dass Funktionen und Preise Einführungscharakter haben und sich ändern können. Absicherung: Rechnen Sie den Business Case allein über Seats plus Credits, und kalkulieren Sie die Verlängerung unter der Annahme, dass die KI zu einer gemessenen oder bezahlten Position wird.
• MCP verbraucht denselben Pool, ohne eigenes Budget. Ein Agent, der in einer Schleife anreichert, verbrennt 1-8 Credits pro Datensatz und 8 pro Telefonnummer, abgebucht vom Kontingent des Seats. Absicherung: Begrenzen Sie die Agentenläufe oder kontrollieren Sie den Pool im ersten Monat wöchentlich; es gibt keinen MCP-eigenen Zähler, der Sie warnt.
• Die Datengenauigkeit liegt eine Stufe unter ZoomInfo. Absicherung: Schicken Sie Apollo-Datensätze vor hochwertigen Versendungen durch eine Verifizierung oder Anreicherung (Clay-Wasserfall); behandeln Sie Apollos mitgelieferte Daten als Startliste, nicht als gesicherte Wahrheit.
• Die Pocus-Übernahme ist weiterhin nicht paketiert. Apollo hat die Übernahme von Pocus am 19. März 2026 angekündigt, um Product-Led- und signalbasiertes Scoring einzugliedern, und sagte damals, in den folgenden Monaten mehr mitzuteilen. Heute taucht in den veröffentlichten Tarifen nichts unter der Marke Pocus auf; die nächstliegenden ausgelieferten Funktionen, Recommendations und Lookalikes, tragen beide das Beta-Label. Absicherung: Bewerten Sie, was innerhalb Ihrer Vertragslaufzeit ausgeliefert wird, nicht die Roadmap.