Stack du premier recruteur en PME — remplacer la dépense en cabinets entre 50 et 200 personnes

Tous les stacks de recrutement publiés sur ooligo supposent que quelqu’un d’autre a déjà construit la fonction. ai-augmented-recruiting-stack suppose un contrat ATS enterprise, ai-sourcing-stack suppose une équipe de sourcing, high-volume-recruiting-stack suppose du recrutement horaire à grande échelle. Aucun ne décrit la situation interne la plus courante qui soit : une personne, recrutée le trimestre dernier, à qui l’on a demandé d’arrêter les factures de cabinets.

Voici ce stack, à la taille où il se produit réellement : 120 salariés, un recruteur, environ 2 250 $ par mois.

La forme : Workable est l’ATS et le funnel de référence, BambooHR détient le dossier salarié à partir de l’offre signée, Metaview rend les entretiens structurés plutôt que mémorisés, et Claude est la surface de rédaction où s’écrivent les grilles d’évaluation, les descriptions de poste et les synthèses de débrief. Deux d’entre eux se chevauchent plus que les éditeurs ne l’admettent, et l’un n’est connecté à rien.

Comment les pièces s’assemblent

La facture Workable est fixée par un effectif que vous ne contrôlez pas. C’est le seul fait qui décide du budget, et il passe facilement inaperçu : Workable facture au nombre total de salariés, pas au nombre de sièges de recruteur. Standard avec engagement annuel coûte 299 $/mois de 1 à 20 salariés, 419 $ de 21 à 50, 669 $ de 51 à 100, 949 $ de 101 à 200 et 1 299 $ de 201 à 400. Au mois le mois, comptez environ 20 % de plus : 360 $ et 800 $ sur les tranches 1-20 et 51-100. Un même recruteur faisant le même travail paie 669 $ ou 949 $ selon le nombre d’ingénieurs recrutés le trimestre dernier. Budgétez la tranche que vous allez franchir, pas celle que vous occupez. L’ancien plan Starter a disparu de la page de tarifs ; Standard est le point d’entrée.
Chaque plan Workable inclut déjà un SIRH, et c’est ce point qui transforme la ligne BambooHR en véritable décision plutôt qu’en présupposé. Standard apporte une base de données salariés, un portail d’onboarding, la signature électronique de documents, la gestion des temps et présences, les politiques d’absence, un organigramme automatique, des pistes d’audit et l’accès à l’API — à côté du volet recrutement (plus de 200 jobboards, page carrières, CRM de talents, kits d’entretien et scorecards, synchronisation bidirectionnelle des agendas, LinkedIn Recruiter System Connect, reporting EEO/OFCCP/CCPA). Lisez la section sur le chevauchement avant d’acheter les deux.
L’agent AI de Workable est facturé séparément, et vous ne pouvez pas l’essayer avant d’acheter. L’agent consomme des crédits par action : 1 crédit par candidat évalué, 2 par candidat passif sourcé, 10 par interaction de chat avec un candidat. Tout compte payant démarre avec 3 000 crédits offerts ; ensuite, les packs coûtent 0,12 $/crédit à 5 000 (600 $), 0,10 $ à 10 000 (1 000 $) et 0,095 $ à 50 000 (4 750 $). Les crédits expirent un an après l’achat et ne sont pas remboursables. L’essai gratuit de 15 jours couvre les fonctionnalités du plan Standard mais exclut l’agent : votre évaluation doit donc se faire sur les 3 000 crédits offerts alors que vous payez déjà. Notez à quel point ces 3 000 crédits portent différemment : 3 000 évaluations de CV, ou 300 conversations avec des candidats.
BambooHR facture par salarié, et fait lui aussi un peu de recrutement. Au-dessus de 25 salariés : Core 10 $, Pro 17 $, Elite 25 $ par salarié et par mois ; à 25 salariés ou moins, c’est un forfait à partir de 250 $/mois. Les remises de volume s’appliquent automatiquement à mesure que l’effectif grandit, et les associations enregistrées obtiennent 15 % de réduction. Core inclut les dossiers candidats, la publication d’offres et les modèles de lettre d’offre — c’est exactement le problème de chevauchement. Pro est le palier qui ajoute la gestion de la performance, les 1:1 et les cycles d’évaluation à 360°.
Metaview est là où réside la structure, et son axe de facturation est le piège. Metaview se vend par agent, et chaque agent facture sur un axe différent. Notetaker est gratuit (25 appels/mois) ou Pro à 60 $ par utilisateur/mois. Application Review est gratuit (50 candidatures/mois) ou Pro à 150 $/mois pour 500 revues avec utilisateurs illimités — par compte, pas par siège. Sourcing est à 100 $ ou 300 $ par utilisateur/mois. Il n’existe aucun bundle en self-service ; « tous les agents » est réservé à Enterprise. Pour une équipe d’un seul recruteur, la bonne configuration est Notetaker Pro sur le seul siège du recruteur, les intervieweurs restant en gratuit — car mettre huit intervieweurs en Pro coûte 480 $/mois pour résoudre un problème que le siège du recruteur résout déjà.
Claude n’est pas branché sur votre ATS, et cette page ne prétendra pas le contraire. Il n’existe aucun serveur MCP publié par l’éditeur pour Workable ni pour BambooHR ; les serveurs MCP BambooHR sur GitHub sont des projets communautaires, sans support éditeur. Claude gagne sa place comme surface de raisonnement et de rédaction : transformer le brief vague d’un hiring manager en scorecard aux ancrages calibrés, rédiger la description de poste, et compresser quatre transcriptions d’entretien en une synthèse comparable. Ce travail passe par le copier-coller et l’export. Team coûte 20 $ par siège/mois en facturation annuelle (25 $ au mois) pour 2 à 150 personnes ; un recruteur seul prend Pro à 17 $/mois en annuel (20 $ au mois) et saute Team tant qu’il n’y a pas une deuxième personne à administrer.

Où Workable s’arrête et où BambooHR commence

Les deux produits vendent au milieu de ce stack : tracez la ligne explicitement, sinon vous la paierez deux fois.

Workable détient tout jusqu’à l’offre signée incluse. BambooHR détient le dossier à partir de l’offre signée. Demande de recrutement, publication, pipeline, kits d’entretien, scorecards, lettre d’offre, signature électronique — Workable. Dossier salarié, tâches d’onboarding, absences, organigramme, performance, historique de rémunération — BambooHR.

Si personne dans votre entreprise ne détient les dossiers salariés hormis le recruteur, n’achetez pas encore BambooHR. Le Core HR de Workable couvre les fondamentaux d’une entreprise de 120 personnes, et 1 200 $/mois font cher l’organigramme. Le déclencheur pour l’ajouter est une personne : un profil RH ou People Ops qui détient le volet post-recrutement et qui ne travaillera pas dans un outil de recrutement.

Passages de relais nommés

Demande de recrutement validée → Workable publie sur plus de 200 jobboards et sur la page carrières → les candidatures arrivent dans l’ATS. Un seul funnel, une seule source de volume de candidatures.
Le volume de candidatures dépasse ce qu’une personne peut lire → Metaview Application Review note contre la grille → la note atterrit sur le dossier candidat Workable. Workable et BambooHR figurent tous deux sur la liste des ATS pris en charge par Metaview : ce relais n’a donc pas besoin d’une couche de middleware.
Entretien planifié via la synchronisation bidirectionnelle des agendas Workable → Metaview Notetaker rejoint l’appel Zoom, Meet ou Teams → les notes sont réécrites dans le dossier candidat. Les intervieweurs en gratuit disposent de 25 appels par mois chacun avant que quoi que ce soit ne casse.
Débrief → Claude transforme les notes Metaview en synthèse notée contre la grille → le recruteur colle la décision dans le kit d’entretien Workable. Cette étape est manuelle à dessein ; voir interview-debrief-summary-skill pour l’échafaudage de prompts, et structured-interviewing pour ce que la grille doit contenir afin qu’il vaille la peine de noter contre elle.
Offre signée dans Workable → le dossier salarié est créé dans BambooHR → les tâches d’onboarding et la politique d’absence démarrent. C’est la frontière. Rien du candidat ne la franchit avant la signature.

Base de coûts

Une entreprise de 120 salariés, un recruteur, environ huit intervieweurs, facturation annuelle :

Workable Standard, tranche 101-200 salariés — 949 $/mois
BambooHR Core, 120 salariés à 10 $ — 1 200 $/mois avant la remise de volume automatique
Metaview Notetaker Pro, 1 siège (intervieweurs en gratuit) — 60 $/mois
Claude Team, 2 sièges — 40 $/mois

Soit ≈ 2 249 $/mois, ou environ 27 000 $ par an. Faites la comparaison que fera le directeur financier : à 20 % d’honoraires de succès, un recrutement à 150 000 $ coûte 30 000 $ en cabinet. Le stack coûte moins cher par an qu’un seul placement — mais uniquement si le recruteur pourvoit effectivement des postes avec, ce qui est un argument d’effectif, pas de logiciel.

Coûts cachés à anticiper : les 3 000 crédits AI Workable constituent tout votre budget d’évaluation de l’agent, et un pack de crédits est une décision à quatre chiffres ; franchir la tranche des 200 salariés ajoute 350 $/mois chez Workable sans aucun changement d’activité de recrutement ; et Metaview Application Review à 150 $/mois cesse d’être optionnel le mois où vous passez 50 candidatures.

Variantes, et la règle pour chaque substitution

Supprimer complètement BambooHR. Règle : achetez-le quand une personne nommée, autre que le recruteur, détient les dossiers salariés. En deçà, le Core HR inclus dans Workable suffit, et retirer la ligne ramène le stack à environ 1 050 $/mois.
Ajouter Metaview Application Review Pro. Règle : le déclencheur est plus de 50 candidatures par mois, pas la taille de l’équipe. Il facture par compte avec utilisateurs illimités : contrairement à Notetaker, il ne renchérit pas quand des intervieweurs arrivent.
Ashby à la place de Workable. Règle : prenez Ashby si vous recrutez presque exclusivement des ingénieurs et voulez l’analytique comme surface principale. Prenez Workable si vous recrutez sur plusieurs fonctions et voulez l’ATS et le SIRH sur une seule facture — ce bundling est toute la raison pour laquelle il convient à ce segment. Voir workable-vs-greenhouse pour la troisième option.
Metaview Notetaker Pro pour chaque intervieweur. Règle : uniquement quand les intervieweurs dépassent régulièrement 25 appels par mois chacun, ce qui, à huit intervieweurs, suppose un volume de recrutement que ce stack a déjà dépassé. Comparez avec brighthire-vs-metaview avant de multiplier les sièges.
Claude Pro plutôt que Team. Règle : la surface d’administration et de facturation de Team ne se rentabilise qu’à partir de deux sièges. Un recruteur véritablement seul prend Pro et économise la différence.

Ce que ce stack ne remplace pas

Le sourcing à grande échelle. Metaview Sourcing est un agent distinct à 100 $-300 $ par utilisateur/mois, et le sourcing outbound comme motion, c’est ai-sourcing-stack.
L’évaluation technique. Il n’y a aucun test de code ici. C’est technical-hiring-stack.
La vérification d’identité. Rien dans ce stack ne prouve que la personne interviewée est la personne recrutée — voir hiring-integrity-stack et ai-interview-fraud.
L’administration de la paie et des avantages. BambooHR les vend comme produits distincts ; Core n’est que le dossier RH.
La discipline du recrutement structuré. Metaview note ce que vous lui dites de noter. Si la grille tient en trois adjectifs, vous avez automatisé trois adjectifs. Commencez par interview-loop-design.

Quand c’est le bon choix — et quand ça ne l’est pas

Bon choix : 50 à 200 salariés, un recruteur interne à temps plein sans support recruiting ops, des recrutements sur plusieurs fonctions plutôt que dans une seule organisation, environ 10 à 40 recrutements par an, et un mandat explicite de réduire la dépense en cabinets.

Mauvais choix : moins de 50 salariés, où le forfait BambooHR et la tranche basse de Workable changent l’arithmétique et où un recruteur à temps partiel plus des cabinets au succès reste moins cher ; du recrutement uniquement en ingénierie et en volume, qui relève d’Ashby ou Greenhouse plus technical-hiring-stack ; plus de 200 salariés avec trois recruteurs ou plus, où les lignes par salarié commencent à dominer et où il vous faut quelqu’un qui détienne l’outillage ; ou le recrutement horaire et de terrain, qui relève de high-volume-recruiting-stack.

Si vous en êtes encore à décider ce que le premier recruteur doit détenir avant même qu’il ne choisisse des outils, commencez par what-is-talent-acquisition et recruiting-tech-stack.

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