Ashby

Ce que c’est

Ashby vend l’ATS, le sourcing, le talent CRM, la planification d’entretiens et l’analytics comme un seul produit sur une seule facture. Sa propre FAQ tarifaire le dit sans détour : « c’est un prix unique pour toute la plateforme entre ATS, Sourcing, CRM, Scheduling et Analytics ». Construit par des ingénieurs passés par Quora et Rippling, c’est le choix par défaut des entreprises financées par capital-risque qui assembleraient sinon Greenhouse plus un outil de sourcing plus un planificateur, et paieraient trois factures pour cela.

Deux choses ont bougé en 2026. Ashby publie désormais une grille tarifaire pour les entreprises de moins de 100 salariés, le mur du devis est donc tombé sous cette ligne. Et le 29 juin 2026, un serveur MCP hébergé est entré en service, ce qui en fait l’un des rares systèmes de suivi des candidatures qu’un agent peut lire et écrire directement.

Pourquoi il apparaît dans les stacks Recruiting

• De l’analytics sans couche BI. Conversion du funnel, ROI par source, temps par étape et calibrage des intervieweurs sont natifs. Ashby vend aussi le module analytics séparément aux entreprises de plus de 100 salariés qui tournent sous Greenhouse ou Lever — la preuve la plus nette de l’endroit où il les dépasse.
• L’accès agent vient de l’éditeur. Le serveur MCP sur https://mcp.ashbyhq.com/mcp/v1 est présent sur tous les plans, Foundations compris. Chaque utilisateur suit son propre flux OAuth : un agent voit donc exactement ce que cette personne voit dans Ashby, au lieu de passer par un compte de service partagé. Il lit les candidats, les candidatures, les postes, les entretiens et les offres, et écrit quatre actions : créer un candidat, ajouter une note, faire passer une candidature à l’étape suivante, considérer un candidat pour un poste ouvert.
• L’IA est comptée, pas incluse par siège. L’examen des candidatures face aux critères du poste, la détection des candidats frauduleux et la redécouverte de talents puisent dans un solde de crédits : 1 500 crédits/mois sur Foundations, 2 500 par siège et par an sur Plus, 12 500 par siège et par an sur Enterprise. Des crédits supplémentaires sont achetables à tous les niveaux.

Tarifs

Foundations se facture sur l’effectif total de l’entreprise, pas sur des sièges de recruteur. La FAQ d’Ashby précise que le prix repose sur « la taille de votre organisation au moment de l’achat, et non sur une base de sièges ou d’équipe talent ». La grille mensuelle publiée, avec facturation annuelle à 10 % de remise :

• 1–10 salariés — 300 $/mois, 270 $ en annuel
• 11–25 salariés — 400 $/mois, 360 $ en annuel
• 26–50 salariés — 500 $/mois, 450 $ en annuel
• 51–75 salariés — 700 $/mois, 630 $ en annuel
• 76–100 salariés — 900 $/mois, 810 $ en annuel

Au-delà de 100 salariés, le prix passe sur devis : Plus pour 101–1 000, Enterprise pour 1 000+. Les agrégateurs de contrats tiers situent les accords de 100–300 salariés autour de 30–70 K$/an et ceux de 300–500 salariés à 60–120 K$/an, SpendHound rapportant une moyenne proche de 64 700 $ — des estimations issues de benchmarks de revente, pas des chiffres de l’éditeur : servez-vous-en pour cadrer une attente, pas pour fixer une cible.

Ce que la grille n’inclut pas : le SSO est une option à 100 $/mois sur Foundations et il est inclus sur Plus et Enterprise ; l’AI Notetaker est une option payante à tous les niveaux ; et l’AI Auto-Scheduler ainsi que les files de planification pour coordinateurs sont totalement absents de Foundations — Plus y accède via une option Advanced Scheduling, Enterprise les inclut. Les recherches d’email de sourcing sont plafonnées à 200/mois sur Foundations, au-delà c’est 90 $ pour 1 000, le même tarif que les SMS. L’implémentation ne fait l’objet d’aucun frais distinct, quel que soit le niveau.

Vous passez toujours par un rendez-vous de démo pour acheter, mais Ashby s’engage par écrit sur le fait que « le prix ci-dessus ne changera pas pendant le processus de vente », ce qui fait de la grille un vrai chiffre et non un point d’ancrage.

Idéal pour

Les équipes TA d’entreprises financées par capital-risque de 10 à 100 salariés qui veulent ATS, sourcing, CRM, planification et analytics sur une seule facture et un seul modèle de données — et qui veulent qu’un agent interroge le pipeline sans couche de middleware entre les deux.

À éviter pour

Les recruteurs de cabinets et d’agences : le modèle de données est taillé pour le TA interne, et Bullhorn ou Loxo collent au workflow de placement. Le recrutement horaire à fort volume relève de Paradox ou Fountain. Et la tarification indexée sur l’effectif s’inverse pour les entreprises grandes au regard de leur volume de recrutement : une entreprise de 400 personnes qui fait 15 recrutements par an paie à peu près ce que paie une entreprise de 400 personnes qui en fait 200.

Face aux alternatives

• Greenhouse — également facturé à l’effectif, également sur devis à tous les niveaux, avec une marketplace de partenaires plus profonde et des chaînes de validation plus fines. Prenez Greenhouse quand la gouvernance du recrutement structuré et les intégrations tierces décident de l’évaluation.
• Workday — prenez-le quand le recrutement doit vivre dans le HCM comme système de référence. Le niveau Enterprise d’Ashby synchronise postes et réquisitions dans les deux sens avec Workday : sous 1 000 salariés, les deux coexistent plus souvent qu’ils ne s’affrontent.
• Rippling — le dernier entrant du segment, et celui dont l’ATS arrive accroché au HRIS et à la paie que vous avez déjà achetés. Prenez Rippling quand un fournisseur unique pour le people ops est le facteur décisif ; prenez Ashby quand c’est l’analytics de recrutement.

Points de vigilance

• Le prix est indexé sur un chiffre que vous comptez faire grandir. Passer de 40 à 80 salariés vous fait passer de 500 $ à 900 $/mois sans aucun changement de volume de recrutement, et Ashby réévalue chaque année. Garde-fou : modélisez le coût sur le chiffre de l’année deux de votre plan d’effectifs plutôt que sur celui d’aujourd’hui, et négociez un tarif pluriannuel à la signature.
• L’automatisation de la planification n’est pas dans le niveau d’entrée. Si la charge des coordinateurs est la raison de l’achat, Foundations ne la règle pas. Garde-fou : faites chiffrer le devis Plus avec l’option Advanced Scheduling avant de comparer Ashby à GoodTime.
• MCP est en bêta ouverte. La documentation d’Ashby indique que les entrées et sorties des outils peuvent changer sans préavis, et le serveur limite à 120 requêtes par minute. Garde-fou : gardez un test d’intégration épinglé sur les schémas des outils, et tenez le chemin MCP à l’écart des surfaces vues par les hiring managers jusqu’à la GA.
• La consommation de crédits est invisible jusqu’au premier mois. L’examen des candidatures face aux critères est la fonction la plus gourmande en crédits, et un seul poste à fort inbound peut absorber une bonne part de l’allocation mensuelle de 1 500 crédits de Foundations. Garde-fou : démarrez en facturation mensuelle, observez la consommation sur un cycle, puis basculez en annuel pour les 10 %.
• Foundations n’a pas de rôles de permissions personnalisés. Les projets confidentiels et les séquences confidentielles démarrent eux aussi sur Plus. Garde-fou : si vous menez des recherches exécutives ou confidentielles, chiffrez sur Plus — qui plafonne les rôles personnalisés à trois — dès le premier échange.