TempWorks

Ce que c’est

TempWorks Software vend un système front-office et back-office pour les entreprises de travail temporaire américaines : suivi des candidatures, CRM clients, onboarding, saisie des temps, paie, déclarations fiscales, formulaires W-2, administration ACA et facturation client. L’entreprise est basée à Bloomington, dans le Minnesota, et appartient à son équipe de direction, menée par le CEO David Dourgarian, depuis un rachat en 2014. Nous n’avons trouvé aucune vente, fusion ni opération de private equity depuis.

Elle fait fonctionner deux produits principaux côte à côte. Enterprise Infinity est le système plus ancien et plus complet, dans lequel s’effectue encore l’essentiel du travail de paie et de facturation. Beyond est l’ATS et CRM plus récent, accessible depuis le navigateur, qu’utilisent les recruteurs. Le tableau du cycle de vie du support de TempWorks indique que les deux bénéficient du support standard, sans date de fin de vie. Sa roadmap décrit le transfert des fonctionnalités d’Enterprise vers Beyond, et des auteurs d’avis indiquent se préparer au retrait d’Enterprise. Autour d’eux gravitent HRCenter pour l’onboarding, WebCenter 6 pour les portails intérimaires et clients, une application de pointage sur site avec reconnaissance faciale, géorepérage, QR code et code PIN, ainsi qu’une nouvelle TempWorks Mobile App sortie le 24 juillet 2026.

Les mises à jour de conformité arrivent par les notes de version. La version du 10 juillet 2026 a ajouté des outils de déclaration des rémunérations d’heures supplémentaires pour le One Big Beautiful Bill Act, qui permet aux travailleurs de déduire les heures supplémentaires éligibles et impose donc de déclarer cette rémunération séparément. La conférence clients annuelle de l’entreprise, The Works, s’est tenue du 9 au 11 juin 2026 à Bloomington.

Cette page répond à une question : TempWorks, Avionté ou Bullhorn pour une agence d’intérim qui gère sa propre paie ?

Pourquoi les agences le choisissent

• Le financement de la paie vient d’une société sœur. Lone Oak Payroll, une société sœur de TempWorks, affacture les factures créées dans la base de données TempWorks. TempWorks indique que Lone Oak avance jusqu’à 97 % du montant de la facture pour couvrir la paie, les taxes et sa commission. Pour une jeune agence qui porte 30–60 jours de créances clients face à une paie hebdomadaire, c’est la raison pour laquelle TempWorks entre dans la shortlist. Lone Oak finance aussi des entreprises utilisant d’autres logiciels, vous pouvez donc y recourir sans TempWorks.
• La paie est internalisée. Feuilles de temps, taux de paie et de facturation, déclarations fiscales et impression des W-2 tournent dans un seul système. TempWorks indique avoir imprimé et envoyé 456,463 W-2 en une seule saison, sur une page non datée : considérez ce chiffre comme un ordre de grandeur plutôt que comme une donnée actuelle.
• L’IA passe surtout par des partenaires. TempWorks met en avant son propre assistant, SystemIQ, mais publie peu d’informations sur ce qu’il fait. Les résultats IA qu’il présente proviennent de partenaires. Dans son étude de cas Staffworks d’avril 2026, les agents de Whippy présélectionnaient les candidats par SMS et par appel vocal, puis écrivaient les résultats dans l’ATS TempWorks. Les deux fournisseurs affirment que cela a fait passer les placements par recruteur de 2,72 à 4,67 par semaine et a permis d’économiser $1,1M par an sur des postes de recruteurs, de standardistes et de commerciaux que l’entreprise n’a pas remplacés. Sense, Tenzo et ConverzAI listent également TempWorks comme ATS dans lequel ils écrivent.

La réalité des prix

TempWorks ne publie aucune grille tarifaire. Capterra et GetApp affichent un prix « à partir de $125 par mois » sans préciser quels modules ni combien d’utilisateurs il couvre. Un site de bons plans liste une formule « Core » à $49 par utilisateur et par mois que nous n’avons pas pu confirmer auprès de l’éditeur. Attendez-vous à un devis construit à partir des utilisateurs, des modules (ATS, paie et facturation, onboarding, pointeuses, mobile), des agences et de l’implémentation. Le financement de la paie est facturé séparément, sous forme de commission d’affacturage sur chaque facture avancée.

À titre de comparaison, Bullhorn publie $99 et $165 par utilisateur et par mois pour ses formules d’entrée, mais chiffre son back-office séparément. Avionté est sur devis uniquement, avec des estimations d’annuaires à partir d’environ $750 par mois. Comparez les trois sur un coût total sur trois ans incluant le logiciel, le traitement de la paie et le coût de l’argent : la commission d’affacturage face à une ligne de crédit bancaire.

Idéal pour

Les dirigeants et contrôleurs de gestion d’entreprises de travail temporaire américaines d’environ 5–100 salariés permanents, qui placent des intérimaires en industrie légère, administratif ou entrepôt avec une paie hebdomadaire, en particulier les agences qui ont besoin d’un financement pour verser la paie avant que les clients ne paient. Concrètement : une agence industrielle à deux implantations avec 400 feuilles de temps par semaine, des délais de paiement clients de 45 jours et aucune ligne bancaire suffisante pour couvrir cet écart.

Pas pour vous si vous gérez une activité de placement en CDI ou d’executive search sans paie, où Loxo ou Recruit CRM conviennent mieux. Il convient mal également si vous placez des prestataires IT en volume via les portails VMS de vos clients ; JobDiva ou Ceipal sont conçus pour ce travail.

Face aux alternatives

Bullhorn a la plus grande base installée du staffing, une marketplace de plus de 350 partenaires et l’IA native la plus poussée du segment. Choisissez Bullhorn quand l’étendue des intégrations et l’IA comptent plus que d’avoir la paie dans le même système, ou quand vous placez dans plusieurs pays.

Avionté est le rival le plus directement comparable : lui aussi basé dans le Minnesota, lui aussi tout-en-un avec paie. Son back-office peut aussi être acheté seul et connecté à un autre ATS. Il a lancé un AI Matching Agent natif en août 2026, alors que TempWorks s’appuie sur des partenaires pour l’IA. Choisissez Avionté si vous voulez que l’éditeur maîtrise la couche IA. Choisissez TempWorks si vous avez besoin d’un financement de la paie au même endroit, ou si vous préférez un éditeur indépendant dirigé par ses fondateurs à un éditeur soutenu par du private equity.

Loxo est la plateforme qui croît le plus vite dans le segment, mais elle n’a pas de back-office. Choisissez-la uniquement pour le placement en CDI lorsque le sourcing est le goulot d’étranglement.

Points de vigilance

• Deux produits, une migration à venir. La paie pourrait rester dans Enterprise pendant que les recruteurs passent sur Beyond, et des auteurs d’avis indiquent que certaines fonctions d’Enterprise ne sont pas encore dans Beyond. Garde-fou : avant de signer, obtenez une liste écrite des écrans que vos recruteurs, votre équipe paie et votre équipe facturation utiliseront dans chaque produit. Ajoutez une clause contractuelle prévoyant que la migration d’Enterprise vers Beyond est incluse sans frais supplémentaires.
• Les résultats IA appartiennent à un partenaire. Les économies de Staffworks sont déclarées par deux fournisseurs ayant un intérêt commercial, et elles proviennent des agents de Whippy, pas de TempWorks. Garde-fou : chiffrez l’agent partenaire comme une ligne budgétaire distincte. Demandez aux deux fournisseurs la liste de leurs sous-traitants IA et leurs conditions de conservation des données. Réalisez une analyse d’impact défavorable avant que la présélection automatisée ne décide qui est appelé, car la NYC Local Law 144 et la loi sur l’IA du Colorado (SB 24-205) s’appliquent aux outils d’embauche automatisés.
• Les avis signalent des frais de support et des rapports qui cassent. Capterra et G2 attribuent à TempWorks une note d’environ 4,0–4,1 sur 5. Un utilisateur dit avoir payé $50 de frais de support pour des questions basiques et pour une mise à jour liée à une loi d’État sur les heures supplémentaires. D’autres indiquent que des rapports ont changé après des mises à jour et ne pouvaient pas être personnalisés. Garde-fou : inscrivez dans le contrat quels tickets de support sont inclus, et précisez que les évolutions de conformité comme la déclaration des heures supplémentaires liée à l’OBBBA sont incluses sans frais. Testez dans une sandbox vos cinq rapports de paie et de marge les plus utilisés avant la mise en service.
• Financement et logiciel viennent de sociétés liées. L’affacturage via Lone Oak est pratique, mais il lie votre trésorerie à la famille de votre éditeur de logiciel. Garde-fou : obtenez un devis d’au moins un factor indépendant spécialisé dans le staffing ou d’une ligne bancaire. Vérifiez que le contrat logiciel n’impose pas le financement par Lone Oak, et convenez du format d’export des données de facturation que vous utiliseriez pour changer de prestataire.