ooligo

TempWorks

staffing-ats staffing-firms · back-office · payroll-billing · payroll-funding
API
Recrutamento e TA
6.3 /10

O que é

A TempWorks Software vende um sistema de front e back office para agências de staffing dos EUA: rastreamento de candidatos, CRM de clientes, onboarding, captura de horas, folha de pagamento, recolhimento de impostos, formulários W-2, administração do ACA e faturamento de clientes. A empresa fica em Bloomington, Minnesota, e pertence à sua equipe de gestão, liderada pelo CEO David Dourgarian, desde um buyout em 2014. Não encontramos nenhuma venda, fusão ou negócio com private equity desde então.

Ela opera dois produtos principais lado a lado. O Enterprise Infinity é o sistema mais antigo e mais profundo, onde ainda roda a maior parte do trabalho de folha e faturamento. O Beyond é o ATS e CRM mais novo, baseado em navegador, que os recrutadores usam. A própria tabela de ciclo de vida de suporte da TempWorks lista os dois em suporte padrão, sem data de fim de vida. O roadmap dela descreve a migração de features do Enterprise para o Beyond, e avaliadores dizem que estão se preparando para a aposentadoria do Enterprise. Em volta deles ficam o HRCenter para onboarding, o WebCenter 6 para portais de trabalhadores e clientes, um app de relógio de ponto no local com reconhecimento facial, geofencing, check-in por QR e por PIN, e um novo TempWorks Mobile App lançado em 24 de julho de 2026.

As atualizações de compliance chegam pelas release notes. A release de 10 de julho de 2026 adicionou ferramentas de relatório de salários de horas extras para o One Big Beautiful Bill Act, que permite aos trabalhadores deduzir o pagamento qualificado de horas extras e, por isso, exige que esse pagamento seja reportado separadamente. A conferência anual de clientes da empresa, The Works, aconteceu de 9 a 11 de junho de 2026 em Bloomington.

Esta página responde a uma pergunta: TempWorks, Avionté ou Bullhorn para uma agência de temporários que roda a própria folha de pagamento?

Por que as agências a escolhem

  • O financiamento da folha vem de uma empresa irmã. A Lone Oak Payroll, empresa irmã da TempWorks, faz factoring das faturas criadas dentro da base de dados da TempWorks. A TempWorks diz que a Lone Oak adianta até 97% do valor da fatura para cobrir folha, impostos e a taxa dela. Para uma agência jovem que carrega 30-60 dias de recebíveis de clientes contra uma folha semanal, esse é o motivo de a TempWorks entrar na shortlist. A Lone Oak também financia empresas que usam outros softwares, então você pode usá-la sem a TempWorks.
  • A folha é interna. Cartões de ponto, taxas de pagamento e de faturamento, recolhimento de impostos e impressão de W-2 rodam num único sistema. A TempWorks diz ter impresso e enviado pelo correio 456,463 formulários W-2 numa única temporada, numa página sem data, então trate isso como contexto de escala, não como um número atual.
  • A IA vem principalmente de parceiros. A TempWorks divulga seu próprio assistente, o SystemIQ, mas publica pouco sobre o que ele faz. Os resultados de IA que ela mostra vêm de parceiros. No estudo de caso da Staffworks, de abril de 2026, os agentes da Whippy fizeram a triagem de candidatos por texto e voz e gravaram os resultados de volta no ATS da TempWorks. Os dois fornecedores dizem que isso elevou as alocações por recrutador de 2.72 para 4.67 por semana e economizou $1.1M por ano em funções de recrutador, recepcionista e vendas que a empresa não repôs. Sense, Tenzo e ConverzAI também listam a TempWorks como um ATS no qual gravam dados de volta.

Preço na prática

A TempWorks não publica tabela de preços. Capterra e GetApp mostram um valor “a partir de $125 por mês” sem dizer quais módulos ou quantos usuários ele cobre. Um site de ofertas lista um plano “Core” de $49 por usuário por mês que não conseguimos confirmar com o fornecedor. Espere uma cotação montada a partir de usuários, módulos (ATS, folha e faturamento, onboarding, relógios de ponto, mobile), filiais e implementação. O financiamento da folha é cobrado à parte, como uma taxa de factoring sobre cada fatura adiantada.

Para comparação, a Bullhorn publica $99 e $165 por usuário por mês para seus planos mais baixos, mas cota o back office separadamente. A Avionté é só sob cotação, com estimativas de diretórios a partir de cerca de $750 por mês. Compare as três num custo total de três anos que inclua software, processamento de folha e o custo do dinheiro: a taxa de factoring contra uma linha de crédito bancária.

Ideal para

Donos e controllers de agências de temporários dos EUA com cerca de 5-100 funcionários internos que alocam trabalhadores de indústria leve, administrativos ou de armazém com folha semanal, especialmente agências que precisam de financiamento da folha para pagá-la antes que os clientes paguem. Concretamente: uma agência industrial com duas filiais, 400 cartões de ponto semanais, prazos de 45 dias com clientes e nenhuma linha bancária grande o bastante para cobrir esse intervalo.

Não é para você se você opera alocação permanente ou executive search sem folha de pagamento, onde Loxo ou Recruit CRM se encaixam melhor. Também não é uma boa escolha se você aloca prestadores de TI em volume por portais VMS de clientes; JobDiva ou Ceipal são feitos para esse trabalho.

Comparado às alternativas

A Bullhorn tem a maior base instalada em staffing, um marketplace com mais de 350 parceiros e a IA nativa mais profunda do segmento. Escolha a Bullhorn quando amplitude de integrações e IA importarem mais do que ter a folha no mesmo sistema, ou quando você aloca em vários países.

A Avionté é a rival mais diretamente comparável: também sediada em Minnesota, também tudo-em-um com folha. O back office dela também pode ser comprado sozinho, conectado a outro ATS. Ela lançou um AI Matching Agent nativo em agosto de 2026, enquanto a TempWorks depende de parceiros para IA. Escolha a Avionté se você quer que o fornecedor seja dono da camada de IA. Escolha a TempWorks se você precisa de financiamento da folha no mesmo lugar, ou se prefere um fornecedor independente e liderado pelo fundador a um apoiado por private equity.

A Loxo é a plataforma que mais cresce no segmento, mas não tem back office. Escolha-a só para alocação permanente em que o sourcing é o gargalo.

Pontos de atenção

  • Dois produtos, uma migração pela frente. A folha pode ficar no Enterprise enquanto os recrutadores passam para o Beyond, e avaliadores dizem que algumas funções do Enterprise ainda não estão no Beyond. Proteção: antes de assinar, consiga uma lista por escrito de quais telas seus recrutadores, sua equipe de folha e sua equipe de faturamento vão usar em cada produto. Inclua uma cláusula no contrato de que a migração do Enterprise para o Beyond está incluída sem taxa extra.
  • Os resultados de IA pertencem a um parceiro. As economias da Staffworks são autodeclaradas por dois fornecedores com interesse comercial, e vieram dos agentes da Whippy, não da TempWorks. Proteção: orce o agente do parceiro como uma linha separada. Peça aos dois fornecedores os subprocessadores de IA e os termos de retenção de dados. Faça uma análise de impacto adverso antes que a triagem automatizada decida quem recebe a ligação, já que a NYC Local Law 144 e a lei de IA do Colorado (SB 24-205) se aplicam a ferramentas de contratação automatizadas.
  • Avaliadores relatam taxas de suporte e relatórios que quebram. Capterra e G2 dão à TempWorks cerca de 4.0-4.1 de 5. Um avaliador disse ter pago taxas de suporte de $50 por perguntas básicas e por uma atualização de lei estadual de horas extras. Outros disseram que relatórios mudaram depois de atualizações e não podiam ser personalizados. Proteção: escreva no contrato quais tickets de suporte estão incluídos e declare que mudanças de compliance, como o relatório de horas extras do OBBBA, estão incluídas sem custo. Teste num sandbox seus cinco relatórios de folha e margem mais usados antes do go-live.
  • Financiamento e software de empresas relacionadas. O factoring pela Lone Oak é conveniente, mas amarra seu fluxo de caixa à família do seu fornecedor de software. Proteção: peça uma cotação a pelo menos uma empresa de factoring independente para staffing ou a uma linha bancária. Garanta que o contrato de software não exija financiamento da Lone Oak, e acerte o formato de exportação dos dados de faturas que você usaria para trocar.