Billables AI

O que é

Billables AI é captura automática de tempo para escritórios de advocacia. Ele se conecta às ferramentas onde o trabalho jurídico já acontece: Microsoft 365 e Outlook, Google Workspace, Teams, Zoom, Adobe e os navegadores Chrome e Edge. A partir dessa atividade, ele redige lançamentos de horas com o cliente, o caso e uma narrativa escrita. O advogado edita ou exclui lançamentos, aprova e envia para o sistema de gestão do escritório. Uma exportação em CSV atende escritórios cujo sistema não está na lista. As integrações oficiais de parceiro são Clio, MyCase, Filevine, Litify, Centerbase, SurePoint e LeanLaw.

A escolha de design que o diferencia é como ele captura. O Billables AI lê a atividade por conexões de API com esses serviços, em vez de rodar um gravador de tela, e a empresa diz que nunca tira screenshots da tela do advogado. O setup é basicamente conexões em nuvem, com pouca instalação local.

Arvind Sujeeth (CEO) cofundou a empresa em San Francisco em 2023. Ela captou um seed de US$ 3,9 milhões em 2024 e anunciou uma Série A de US$ 10,2 milhões em 9 de junho de 2026, liderada pela Avenue Growth Partners, com participação de Wing VC, SignalFire e Alumni Ventures. Reporta centenas de escritórios clientes, a maioria de médio porte. Em 19 de maio de 2026 a Litify lançou o LitifyAI Time Capture, uma feature nativa da Litify construída sobre o motor do Billables AI. A empresa agora vende além da captura de tempo: análise de produtividade, previsão de receita e rastreamento de quais aplicações de IA os advogados usam, para fins de governança.

Por que times de Legal Ops avaliam a ferramenta

• Ele publica os preços. PointOne, Laurel e Intapp vendem por cotação. Um administrador do escritório consegue orçar um rollout para 15 advogados pelo site e começar um trial sem passar por um ciclo de compras.
• Sem screenshots, a conversa com os advogados fica mais fácil. Ferramentas que capturam a tela despertam a objeção “o escritório está me vigiando?”. A captura via API de email, agenda, documentos e reuniões é mais fácil de explicar e de delimitar em uma política escrita.
• Ele já está dentro do sistema de gestão. Para escritórios na Litify, vem como feature nativa. No Clio, sincroniza clientes, casos e tarifas e devolve os lançamentos como rascunhos, então ninguém redigita horas.
• Ganhos de tempo capturado. O Billables AI diz que os clientes capturam cerca de 10% mais tempo, com um relatando 30%, e a Litify cita “até 30%”. São números do fornecedor, não resultados independentes.

A realidade do preço

Três planos publicados, por usuário por mês, no valor de cobrança anual (15% abaixo do mensal):

• Single — US$ 47. Uma integração de workflow (por exemplo, só email) mais a integração com o sistema de gestão.
• Standard — US$ 109. Todas as integrações de workflow: email, agenda, navegador, reuniões, documentos. Inclui analytics e onboarding.
• Premium — US$ 169. Inclui revisão de pré-faturas, checagens de conformidade com regras de faturamento, SSO, acesso delegado para assistentes e consultas de insights ilimitadas.

A cobrança mês a mês fica em torno de US$ 59, US$ 129 e US$ 199. Não há taxa de setup nem mínimo declarado de usuários ou de contrato. Descontos por volume são sob consulta.

O preço realista é o Standard. O Single captura um único canal, então perde a maior parte do dia de um contencioso que vive em documentos e ligações. Um escritório de 20 advogados no Standard paga cerca de US$ 26.000 por ano. O Premium vale os US$ 60/usuário a mais só se você não tem revisão de pré-faturas hoje. Escritórios que já revisam pré-faturas no sistema de faturamento devem comprar o Standard.

O teste de ROI: a US$ 341/hora (a tarifa da própria calculadora do Billables AI), um advogado precisa recuperar só 4 horas faturadas extras por ano para pagar uma licença Standard.

Ideal para

Sócios-gestores, administradores de escritório e líderes de faturamento em escritórios de 5-150 advogados que usam Clio, MyCase, Filevine, Litify, Centerbase, SurePoint ou LeanLaw e querem captura automática sem um contrato enterprise conduzido por vendas. Também serve para escritórios na Litify, que recebem a ferramenta dentro de um sistema que já operam.

Alternativas e quando escolher cada uma

• PointOne — captura via desktop mais revisão de pré-faturas e checagem de Outside Counsel Guidelines, mais de 200 escritórios, SOC 2 Type 2 e ISO 27001. Escolha quando as rejeições por diretrizes do cliente forem o principal custo e você aceitar preço sob cotação e instalação desktop.
• Laurel — o rival AI-native com mais capital (Série C de US$ 100 milhões em junho de 2025). Escolha para escritórios grandes que querem compras enterprise; reserve orçamento para um mínimo anual de cinco dígitos.
• Intapp Time — o incumbente dos escritórios grandes. Escolha quando o escritório já usa Intapp para intake e conflitos.
• Aderant iTimekeep — escolha quando o Aderant é o sistema de faturamento e você quer um único fornecedor.
• Clio Duo — ajuda de IA dentro do Clio Manage. Escolha quando os advogados já lançam horas no mesmo dia e precisam de ajuda para redigir, não de captura.

Se nenhuma servir, use uma política em vez de uma ferramenta: lançamentos no mesmo dia, um relatório semanal de horas não faturadas por timekeeper e uma checagem por amostragem de um sócio nas maiores pré-faturas.

Pontos de atenção

• Não há relatório SOC 2 publicado. As páginas de segurança descrevem criptografia, logs de acesso e isolamento de dados, e apontam para um Trust Center, mas não citam nenhuma certificação. A PointOne publica SOC 2 Type 2 e ISO 27001. Proteção: antes de conectar a caixa de email de qualquer pessoa, peça o relatório SOC 2 (ou um cronograma de auditoria com datas) e a lista de suboperadores, incluindo quais provedores de LLM processam o conteúdo dos emails.
• Narrativas de IA podem estar erradas. Um artigo de 2026 da ABA Law Practice sobre captura de tempo com IA diz o mesmo: todo lançamento gerado precisa de revisão do advogado. Proteção: exija aprovação antes da exportação (o padrão) e peça a um sócio de faturamento que confira uma amostra de 20 lançamentos por timekeeper no primeiro mês contra o email ou documento de origem.
• A captura via API não vê trabalho offline. Ligações fora do sistema VoIP conectado, revisão em papel e tempo em audiência não deixam rastro em API. Proteção: mantenha um timer manual para isso e meça o piloto em horas faturadas, não em horas capturadas.
• Sem API pública nem servidor MCP. Os lançamentos vão para os sistemas listados ou para CSV. Proteção: confirme por escrito a exportação em massa de lançamentos e da atividade bruta na saída. Contexto: MCP server explicado.

Para o lado de preços desse problema, veja hora faturável vs AFA.