Ashby

Was es ist

Ashby verkauft ATS, Sourcing, Talent CRM, Interview-Scheduling und Analytics als ein Produkt auf einer Rechnung. Die eigene Preis-FAQ sagt es unumwunden: “Es ist ein Preis für die gesamte Plattform über ATS, Sourcing, CRM, Scheduling und Analytics.” Gebaut von Ex-Quora- und Ex-Rippling-Ingenieuren, ist es die Standardwahl für risikokapitalfinanzierte Unternehmen, die andernfalls Greenhouse plus ein Sourcing-Tool plus einen Scheduler zusammenstellen und dafür drei Rechnungen zahlen würden.

Zwei Dinge haben sich 2026 bewegt. Ashby veröffentlicht jetzt eine Preisstaffel für Unternehmen unter 100 Mitarbeitenden, die Angebotsmauer ist unterhalb dieser Linie also gefallen. Und am 29. Juni 2026 ging ein gehosteter MCP-Server live, womit Ashby zu den wenigen Bewerbermanagementsystemen gehört, die ein Agent direkt lesen und beschreiben kann.

Warum es in Recruiting-Stacks auftaucht

• Analytics ohne BI-Schicht. Funnel-Conversion, Source-ROI, Zeit pro Stage und Interviewer-Kalibrierung sind nativ. Ashby verkauft das Analytics-Modul zusätzlich einzeln an Unternehmen über 100 Mitarbeitende, die Greenhouse oder Lever einsetzen — der deutlichste Beleg dafür, wo es diese abhängt.
• Agentenzugriff kommt vom Hersteller selbst. Der MCP-Server unter https://mcp.ashbyhq.com/mcp/v1 liegt auf jedem Plan, Foundations eingeschlossen. Jeder Nutzer durchläuft seinen eigenen OAuth-Flow, ein Agent sieht also genau das, was diese Person in Ashby sieht, statt über einen gemeinsamen Service-Account zu arbeiten. Er liest Kandidaten, Bewerbungen, Stellen, Interviews und Angebote und schreibt vier Aktionen: Kandidat anlegen, Notiz hinzufügen, Bewerbung in die nächste Stage bewegen, Kandidaten für eine offene Stelle in Betracht ziehen.
• KI wird gemessen, nicht pro Seat gebündelt. Bewerbungsprüfung gegen Stellenkriterien, Erkennung betrügerischer Kandidaten und Talent Rediscovery ziehen von einem Guthaben ab: 1.500 Credits/Monat bei Foundations, 2.500 pro Seat und Jahr bei Plus, 12.500 pro Seat und Jahr bei Enterprise. Zusätzliche Credits sind auf jeder Stufe zukaufbar.

Preise

Foundations wird nach dem gesamten Headcount des Unternehmens abgerechnet, nicht nach Recruiter-Seats. Die Ashby-FAQ hält fest, der Preis basiere auf “der Größe Ihrer Organisation zum Kaufzeitpunkt, nicht auf einer Seat- oder Talent-Team-Basis”. Die veröffentlichte Monatsstaffel, bei jährlicher Abrechnung mit 10% Rabatt:

• 1–10 Mitarbeitende — 300 $/Monat, 270 $ im Jahresabo
• 11–25 Mitarbeitende — 400 $/Monat, 360 $ im Jahresabo
• 26–50 Mitarbeitende — 500 $/Monat, 450 $ im Jahresabo
• 51–75 Mitarbeitende — 700 $/Monat, 630 $ im Jahresabo
• 76–100 Mitarbeitende — 900 $/Monat, 810 $ im Jahresabo

Über 100 Mitarbeitenden wird der Preis individuell: Plus für 101–1.000, Enterprise für 1.000+. Externe Vertragsaggregatoren verorten Abschlüsse bei 100–300 Mitarbeitenden bei rund 30–70 Tsd. $/Jahr und bei 300–500 Mitarbeitenden bei 60–120 Tsd. $/Jahr, wobei SpendHound einen Durchschnitt nahe 64.700 $ meldet — Schätzungen aus Resale-Benchmarks, keine Herstellerzahlen, also zur Erwartungsbildung nutzen und nicht als Zielwert.

Was die Staffel nicht enthält: SSO ist bei Foundations ein Add-on für 100 $/Monat und bei Plus und Enterprise inklusive; der AI Notetaker ist auf jeder Stufe ein kostenpflichtiges Add-on; und der AI Auto-Scheduler sowie die Scheduling-Warteschlangen für Koordinatoren fehlen bei Foundations vollständig — Plus erreicht sie über ein Advanced-Scheduling-Add-on, Enterprise enthält sie. Sourcing-E-Mail-Lookups sind bei Foundations auf 200/Monat gedeckelt, weitere kosten 90 $ pro 1.000, derselbe Satz wie bei SMS. Die Implementierung verursacht auf keiner Stufe eine separate Gebühr.

Sie nehmen für den Kauf weiterhin einen Demo-Termin wahr, aber Ashby verpflichtet sich schriftlich darauf, dass “der oben genannte Preis sich während des Verkaufsprozesses nicht ändert” — das macht die Staffel zu einer echten Zahl und nicht zu einem Anker.

Am besten geeignet für

TA-Teams in risikokapitalfinanzierten Unternehmen mit 10–100 Mitarbeitenden, die ATS, Sourcing, CRM, Scheduling und Analytics auf einer Rechnung und einem Datenmodell wollen — und die einen Agenten die Pipeline abfragen lassen wollen, ohne eine Middleware-Schicht dazwischen.

Nicht geeignet für

Staffing- und Agenturrecruiter: Das Datenmodell ist auf internes TA zugeschnitten, und Bullhorn oder Loxo passen zum Placement-Workflow. Volumenstarkes Stundenlohn-Recruiting gehört zu Paradox oder Fountain. Und die Headcount-Indexierung kippt bei Unternehmen, die gemessen an ihrem Einstellungsvolumen groß sind: Ein 400-Personen-Unternehmen mit 15 Einstellungen pro Jahr zahlt ungefähr so viel wie ein 400-Personen-Unternehmen mit 200.

Gegenüber den Alternativen

• Greenhouse — ebenfalls nach Headcount bepreist, ebenfalls auf jeder Stufe nur auf Anfrage, mit tieferem Partner-Marktplatz und feingliedrigeren Freigabeketten. Nehmen Sie Greenhouse, wenn Governance für strukturiertes Hiring und Drittanbieter-Integrationen die Evaluierung entscheiden.
• Workday — nehmen Sie es, wenn Recruiting im HCM als führendem System liegen muss. Ashbys Enterprise-Stufe synchronisiert Positionen und Anforderungen bidirektional mit Workday, unterhalb von 1.000 Mitarbeitenden koexistieren die beiden also öfter, als sie konkurrieren.
• Rippling — der jüngste Anbieter in diesem Segment und derjenige, dessen ATS an dem HRIS und der Payroll hängt, die Sie ohnehin schon gekauft haben. Nehmen Sie Rippling, wenn ein einziger Anbieter für People Ops den Ausschlag gibt; nehmen Sie Ashby, wenn Recruiting-Analytics den Ausschlag gibt.

Worauf Sie achten müssen

• Der Preis hängt an einer Zahl, die Sie wachsen lassen wollen. Der Sprung von 40 auf 80 Mitarbeitende bewegt Sie von 500 $ auf 900 $/Monat, ohne dass sich das Einstellungsvolumen ändert, und Ashby bewertet jährlich neu. Absicherung: Rechnen Sie die Kosten mit der Jahr-zwei-Zahl Ihrer Headcount-Planung statt mit der heutigen, und verhandeln Sie beim Abschluss einen mehrjährigen Satz.
• Scheduling-Automatisierung steckt nicht in der Einstiegsstufe. Wenn die Last der Koordinatoren der Kaufgrund ist, löst Foundations sie nicht. Absicherung: Lassen Sie das Plus-Angebot samt Advanced-Scheduling-Add-on rechnen, bevor Sie Ashby gegen GoodTime stellen.
• MCP ist in offener Beta. Ashbys Dokumentation hält fest, dass sich Ein- und Ausgaben der Tools ohne Ankündigung ändern können, und der Server limitiert auf 120 Anfragen pro Minute. Absicherung: Halten Sie einen Integrationstest auf die Tool-Schemata fest und halten Sie den MCP-Pfad von Oberflächen fern, die Hiring Manager sehen, bis er GA erreicht.
• Der Credit-Verbrauch ist bis zum ersten Monat unsichtbar. Die Bewerbungsprüfung gegen Kriterien ist die creditintensivste Funktion, und eine einzige Stelle mit viel Inbound kann einen großen Teil des monatlichen Foundations-Kontingents von 1.500 Credits aufzehren. Absicherung: Starten Sie monatlich, beobachten Sie den Verbrauch einen Zyklus lang und wechseln Sie dann für die 10% auf jährlich.
• Foundations hat keine benutzerdefinierten Berechtigungsrollen. Vertrauliche Projekte und vertrauliche Sequenzen beginnen ebenfalls bei Plus. Absicherung: Wenn Sie Executive- oder vertrauliche Suchen fahren, kalkulieren Sie ab dem ersten Gespräch auf Plus — dort sind benutzerdefinierte Rollen auf drei begrenzt.