Ashby

O que é

O Ashby vende ATS, sourcing, talent CRM, agendamento de entrevistas e analytics como um único produto em uma única fatura. O próprio FAQ de preços é direto: “é um preço só para toda a plataforma entre ATS, Sourcing, CRM, Scheduling e Analytics”. Construído por engenheiros ex-Quora e ex-Rippling, é a escolha padrão para empresas com capital de risco que, de outra forma, montariam Greenhouse mais uma ferramenta de sourcing mais um agendador, e pagariam três faturas por isso.

Duas coisas mudaram em 2026. O Ashby agora publica uma escada de preços para empresas com menos de 100 funcionários, então o muro do orçamento sob consulta caiu abaixo dessa linha. E em 29 de junho de 2026 lançou um servidor MCP hospedado, o que o torna um dos poucos sistemas de acompanhamento de candidatos que um agente consegue ler e escrever diretamente.

Por que aparece nos stacks de Recruiting

• Analytics sem camada de BI. Conversão de funil, ROI por fonte, tempo em etapa e calibração de entrevistadores são nativos. O Ashby ainda vende o módulo de analytics separadamente para empresas acima de 100 funcionários que rodam Greenhouse ou Lever — a evidência mais clara de onde ele passa na frente.
• O acesso de agentes é de primeira mão. O servidor MCP em https://mcp.ashbyhq.com/mcp/v1 está em todos os planos, incluindo o Foundations. Cada usuário completa o próprio fluxo OAuth, então um agente enxerga exatamente o que aquela pessoa enxerga no Ashby, em vez de operar por uma conta de serviço compartilhada. Ele lê candidatos, candidaturas, vagas, entrevistas e ofertas, e escreve quatro ações: criar um candidato, adicionar uma nota, mover uma candidatura para a próxima etapa e considerar um candidato para uma vaga aberta.
• A IA é medida, não empacotada por assento. A revisão de candidaturas contra os critérios da vaga, a detecção de candidatos fraudulentos e a redescoberta de talentos consomem um saldo de créditos: 1.500 créditos/mês no Foundations, 2.500 por assento por ano no Plus e 12.500 por assento por ano no Enterprise. Créditos extras podem ser comprados em todos os níveis.

Preços

O Foundations é cobrado pelo headcount total da empresa, não por assentos de recrutador. O FAQ do Ashby diz que o preço é baseado no “tamanho da sua organização naquele momento da compra, não em uma base de assentos ou de time de talent”. A escada mensal publicada, com faturamento anual a 10% de desconto:

• 1–10 funcionários — $300/mês, $270 no anual
• 11–25 funcionários — $400/mês, $360 no anual
• 26–50 funcionários — $500/mês, $450 no anual
• 51–75 funcionários — $700/mês, $630 no anual
• 76–100 funcionários — $900/mês, $810 no anual

Acima de 100 funcionários o preço vira customizado: Plus para 101–1.000 e Enterprise para 1.000+. Agregadores externos de contratos colocam os acordos de 100–300 funcionários por volta de $30–70K/ano e os de 300–500 funcionários em $60–120K/ano, com o SpendHound reportando uma média perto de $64.700 — estimativas de benchmarks de revenda, não números do fornecedor, então use-as para calibrar expectativa e não como meta.

O que a escada não inclui: o SSO é um add-on de $100/mês no Foundations e vem incluso no Plus e no Enterprise; o AI Notetaker é um add-on pago em todos os níveis; e o AI Auto-Scheduler e as filas de agendamento para coordenadores estão ausentes do Foundations por completo — o Plus chega neles por um add-on de Advanced Scheduling e o Enterprise os inclui. As buscas de email de sourcing têm teto de 200/mês no Foundations, com adicionais a $90 por 1.000, a mesma tarifa do SMS. A implementação não tem taxa separada em nenhum nível.

Você ainda precisa fazer uma call de demo para comprar, mas o Ashby se compromete por escrito de que “o preço acima não vai mudar durante o processo de venda”, o que torna a escada um número real e não uma âncora.

Melhor para

Times de TA em empresas com capital de risco de 10–100 funcionários que querem ATS, sourcing, CRM, agendamento e analytics em uma fatura só e um modelo de dados só — e que querem um agente consultando o pipeline sem uma camada de middleware no meio.

Não é para

Recrutadores de staffing e agências: o modelo de dados é desenhado para TA interno, e Bullhorn ou Loxo encaixam no fluxo de colocação. Contratação horista de alto volume é território de Paradox ou Fountain. E o preço indexado ao headcount se inverte em empresas grandes em relação ao volume de contratação: uma empresa de 400 pessoas que faz 15 contratações por ano paga mais ou menos o que uma de 400 pessoas que faz 200 paga.

Contra as alternativas

• Greenhouse — também cobra por headcount, também é só sob consulta em todos os níveis, com um marketplace de parceiros mais profundo e cadeias de aprovação mais granulares. Escolha o Greenhouse quando governança de contratação estruturada e integrações de terceiros decidem a avaliação.
• Workday — escolha quando o recrutamento precisa morar dentro do HCM como sistema de registro. O nível Enterprise do Ashby sincroniza posições e requisições nos dois sentidos com o Workday, então abaixo de 1.000 funcionários os dois convivem mais do que competem.
• Rippling — o entrante mais novo do segmento, e aquele cujo ATS chega colado ao HRIS e à folha que você já comprou. Escolha o Rippling quando um fornecedor único para people ops é o fator decisivo; escolha o Ashby quando o fator for analytics de recrutamento.

Pontos de atenção

• O preço é indexado a um número que você planeja crescer. Ir de 40 para 80 funcionários move você de $500 para $900/mês sem nenhuma mudança no volume de contratação, e o Ashby reavalia anualmente. Guarda: modele o custo com o número do ano dois do seu plano de headcount em vez do de hoje, e negocie uma tarifa plurianual na assinatura.
• A automação de agendamento não está no nível de entrada. Se a carga dos coordenadores é o motivo da compra, o Foundations não resolve. Guarda: faça o orçamento do Plus já com o add-on de Advanced Scheduling antes de comparar o Ashby com o GoodTime.
• O MCP está em beta aberto. A documentação do Ashby diz que entradas e saídas das ferramentas podem mudar sem aviso, e o servidor limita a 120 requisições por minuto. Guarda: mantenha um teste de integração fixado nos esquemas das ferramentas e deixe o caminho MCP fora das superfícies que os hiring managers veem até chegar em GA.
• O consumo de créditos é invisível até o primeiro mês. A revisão de candidaturas contra critérios é a função que mais consome créditos, e uma única vaga com muito inbound pode comer boa parte da cota mensal de 1.500 créditos do Foundations. Guarda: comece no faturamento mensal, acompanhe o consumo por um ciclo e depois migre para o anual pelos 10%.
• O Foundations não tem papéis de permissão customizados. Projetos confidenciais e sequências confidenciais também começam no Plus. Guarda: se você roda buscas executivas ou confidenciais, orce no Plus — que limita os papéis customizados a três — desde a primeira call.